Umfragen löschen resp. ausblenden

Eine Umfrage kann unter «Fragebogen» ganz einfach auf «beendet» gestellt werden, wenn diese nicht mehr benötigt wird. Der Fragebogen und auch die Ergebnisse werden dann automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Wir empfehlen, dass Sie sich diese «Gnadenfrist» sozusagen einräumen, da es oft vorkommt, dass eine gelöschte Umfrage doch noch – wider Erwarten – benötigt wird.

11-02-2014 11-59-34

 

Sie können die Umfrage also auf «beendet» stellen (dann wird sie automatisch vom System nach 180 Tagen gelöscht).

Damit die Umfrage in der «Übersicht» nicht mehr stört resp. «herumliegt», können Sie die Umfrage mit Klick auf den kleinen Abwärtspfeil nach dem Umfragenamen in einen Ordner «— ausgeblendete Umfragen —» verschieben. Dort liegt die Umfrage dann noch 180 Tage, bis sie effektiv gelöscht ist und gänzlich verschwindet. Der Ordner wird standardmässig zusammengeklappt gezeigt, d.h. «stört» nicht mehr in der Übersicht der Umfragen.

11-02-2014 11-55-06

11-02-2014 11-55-30

Die Umfrage ist dann ausgeblendet resp. im Ordner abgelegt und stört nicht mehr.

 

 

Checkbox in Adressfragen mit Sprung versehen?

Wir haben eine Frage vom Typ «Adressfrage» angelegt, die nur eine Checkbox enthält (oder natürlich auch noch andere Fragen oder Textfelder).
Es soll nun ein Sprung eingerichtet werden, der bei angehakter Checkbox zu einer bestimmten Frage springt, bei unangehakter Checkbox zu einer anderen Frage.

Die Frage ist so aufgebaut:


10-02-2014 23-02-08

 

Die Sprünge werden dann so eingebaut:

10-02-2014 23-01-12

Wichtig ist die Einstellung «gleich (Zahlen/Dropdown)» und der Wert «1». Der Wert «1» steht für die angehakte Checkbox, der Vergleichsoperator «gleich (Zahlen/Dropdown)» ist nötig, weil es sich um eine Checkbox in einer Adressfrage handelt und nicht um eine normale Single- oder Multiple-Choice-Frage, denn hier wird die aktivierte Checkbox als Textvariable abgelegt (auch wenn sie «1» enthält).

 

Die nicht aktivierte Box wird als «Missing» abgelegt (also nicht als «0» sondern als «kein Wert»). Dies ist nicht zu verwechseln mit «Keine Angabe/Weiss nicht» (dies wäre «0»).

Die Frage sieht live so aus:

10-02-2014 23-01-47

Voilà!

 

Eigenes Bild (z.B. Visuelle Analog-Skala) über Schieberegler positionieren

Sie können beim Fragetyp «Schieberegler» ein eigenes Bild direkt perfekt bündig über dem Schieberegler positionieren.

Laden Sie das Bild als erstes unter «Fragebogen > Bilder» in Ihrem Account hoch. Die Bildgrösse muss in der Breite exakt so breit sein, wie Ihr Schieberegler. In der Regel sind dies 232 Pixel. Sie können Ihren Schieberegler aber in der fertig aufgesetzten Frage ausmessen, in dem Sie bei Google Chrome z.B. die rechte Maustaste und dann «Element untersuchen» klicken und dann im Tab «Computed Style» unter «width» den Wert ablesen.

Wählen Sie dann bei der entsprechenden Frage einfach das Bild aus, und wählen Sie bei der Bildposition die Position «unter Text» aus, also so:

29-07-2013 23-49-35

Im Gegensatz zu allen anderen Fragetypen, wo «unter Text» das Bild einfach linksbündig unter die Frageformulierung setzt, wird das Bild beim Fragetyp Schieberegler perfekt bündig über den Schieberegler positioniert.

Das sieht dann so aus:

29-07-2013 23-50-31

 

Standardauswertung – Häufigkeitsbalken ausblenden

Neu kann in der Standardauswertung generell oder auch nur für bestimmte, einzelne Fragen die Option gewählt werden, die Häufigkeitsbalken auszublenden.

Die Option findet sich oben bei den Einstellmöglichkeiten:

14-04-2013 11-37-52

Mit ausgeblendeten Balken sieht dann eine Auswertung einer Frage z.B. so aus:

14-04-2013 11-48-23

Eigene Bilder grösser als 250 Kilobyte (pro Bild) hochladen

Wenn Sie im System unter «Fragebogen > Bilder» eigene Bilder ins System hochladen, gilt eine Beschränkung der einzelnen Bilder auf maximal 250 Kilobyte. Sinn dieser Beschränkung ist die optimale Darstellung und optimale Performance für Ihre Umfrageteilnehmer. Je grösser nämlich Bilder sind (nicht von den Bilddimensionen sondern von der Dateigrösse her/Kilobyte), desto länger brauchen die lokalen Endgeräte (Computer, Mobiltelefone, IPADs, etc.) Ihrer Umfrageteilnehmen, um diese Bilder zu laden. Eine Beschränkung auf <=250 KB führt dazu, dass grundsätzlich nur Bilder in Umfragen integriert werden können, da auch mehr oder weniger schnell geladen werden, wenn die Umfrage letzendendes beim Teilnehmer angezeigt wird.

In seltenen Fällen gibt es natürlich gute Gründe, Bilder mit grösserer Dateigrösse anzuzeigen. Es gibt einen Weg, die Beschränkung zu umgehen. Es gilt allerdings immer (und unumgehbar) die Beschränkung des Ihnen generell zur Verfügung stehenden Speicherplatzes in Ihrem Account (500 KB oder 50 MB bei «Freischaltung/Bezahlung» des grösseren Space).

Kopieren Sie alle Bilder, die Sie hochladen möchten, und die grösser sind als 250 Kilobyte in einen Ordner auf Ihrem Desktop (lokaler Computer). Packen Sie dann diese Dateien alle gemeinsam in ein ZIP-Archiv. Wie das geht, lesen Sie am besten hier: http://www.winzip.de/aboutzip.htm

Diese dann erstellte ZIP-Datei (Archiv, gepackte Datei) können Sie unter «Fragebogen > Bilder» direkt ins System hochladen.

Das System packt dann alle enthaltenen Bilder aus, egal wie gross diese sind. Die Gesamtgrösse der Bilder nach dem Entpacken muss aber in Ihrem freien Bild-Speicher Ihres Accounts Platz haben. Diesen können Sie nicht überschreiten 😉 Die einzelnen Bilder sind aber hochgeladen und bereits für den Einsatz in Ihren Fragen oder an anderen Stellen in Ihrer Umfrag, auch wenn diese einzeln grösser als 250 KB sind.

 

 

 

Tooltips Grösse ändern (Breite)

Mit

%TOOLTIP und TOOLTIP%

können in Fragen, Antwortvorgaben und anderen Texten Mouseover Tooltips erstellt werden.

Die Breite kann dabei über «Fragebogen > Aussehen/Eigenes Logo > CSS» angepasst werden mit folgendem Code:

a.tooltip:hover span {
min-width: 200px;
max-width: 500px;
width: auto;
 }

Adressfrage mit eigenen Bezeichnungen für die Standardfelder «Vorname», «Name», «Strasse», etc.

In Fragen vom Typ «Adressfrage / Eigene Felder» können per Mausklick sehr einfach bereits vorformatierte Felder für «Anrede», «Vorname», «Nachname», «Strasse», «PLZ», «Ort», usw. generiert werden. Diese werden in mehrsprachigen Umfragen auch automatisch übersetzt. Es gibt trotzdem Situationen, in denen einzelne der Felder eine abweichende Bezeichnung erhalten sollen. Beispielsweise statt «Funktion» soll «Rolle» eingeblendet werden oder statt «Firma» soll es «Vereinsbezeichnung» heissen usw.

Es gibt eine einfache Möglichkeit, diese Standardfelder neu zu benennen. Unter «Auswertung > Export aller Fälle (Umfrage-, Teilnehmer- und Metadaten) an Excel, SPSS, csv-Textfile > Eigene Labels (Variablennamen) für den Export frei anpassen» können für alle Variablen (alle Fragen und Teilfragen im Fragebogen) eigene Labels/Bennenungen vergeben werden. Diese eigenen Labels sind eigentlich in erster Linie für den Export der Ergebnis-Rohdaten nach SPSS und Excel bestimmt. Dort sollen nämlich unter gewissen Umständen anstelle der ganzen Fragebezeichnung (z.B. «Wie alt sind7waren Sie am 1.1.2012?) nur kurze Labels erscheinen (z.B. «Alter»). Eine Ausnahme bilden die Adressfragen, denn dort werden die Labels nicht nur für den Export verwendet sondern praktischerweise auch direkt den Teilnehmenden in der Frage anstelle der Standardbenennungen angezeigt.

Erfassen Sie also Ihre Adressfrage ganz normal und wählen Sie die Felder aus, die Sie benötigen, auch wenn diese «noch» nicht in Ihrem Sinne benannt sind.

 

Sie können dann anschliessend unter «Eigene Labels (Variablennamen) für den Export frei anpassen» die eigenen gewünschten Texte erfassen.

Diese werden dann sofort in der Frage angezeigt.

Voilà.

 

 

Geschützte Leerzeichen und Zeichen-Abstände (z.B. zwischen Bildern) im Fragetext einfügen

Im Text von Frageformulierungen gibt es eine Einschränkung, die mit dem dem System zu Grund liegenden HTML-Code zu tun hat: wenn Sie mehrere Leerzeichen nacheinander erfassen, wird nur eines umgesetzt resp. angezeigt. Das Beispiel

Hallo               Hallo

führt also zur Ausgabe

Hallo Hallo

Neu können ab sofort die Codes…

%NBSP% -> Erzeugt die HTML-Entity &nbsp; -> Dieses geschützte Leerzeichen erzeugt einen Abstand in der Breite eines Leerzeichens und ergibt bei einem Umbruch keine Trennung.
%ENSP% -> Erzeugt die HTML-Entity &ensp; -> Leerzeichen in der Breite eines n
%EMSP% -> Erzeugt die HTML-Entity &emsp; -> Leerzeichen in der Breite eines m
%THINSP% ->Erzeugt die HTML-Entity &thinsp ->schmales Leerzeichen

…eingesetzt werden.
Die Codes können auch in Serie nacheinander geschrieben werden, z.B.

%NBSP%  %NBSP%  %NBSP%  %NBSP%

(immer mit einem Leerzeichen getrennt), um mehrere Abstände nacheinander zu generieren.

Das sieht dann zum Beispiel so aus:

Hallo %NBSP%  %NBSP%  %NBSP%  %NBSP% Hallo

…und ergibt dann in der Umfrage:

Hallo        Hallo

Viel Spass!

Offene Umfragen mit mehreren Sprachversionen: Sprachversion im Link vorwählen

Sie haben eine Masterversion und eine oder mehrere Sprachversionen in Ihrer Umfrage? Zum Beispiel eine Deutsche Umfrage (Masterversion), eine Englische und eine Französische (Sprachversionen). Dann lautet der Link normalerweise bei einer offenen Umfrage in etwa so:

http://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=xxxx  (wobei xxxx Ihre Umfragenummer der Masterversion darstellt)

Dann erscheint das Sprachauswahlmenü, in welchem sich Ihre Teilnehmenden für eine der Sprachen DE, EN oder FR entscheiden. Es gibt Situationen, in denen ein Link direkt z.B. auf die Englische Version führen soll, z.b. dann, wenn Sie die Sprachauswahl schon auf Ihrer eigenen WebSite integriert haben und der Button «Start the survey here» direkt die Englische Version starten soll. Der Link kann dann einfach mit dem sogenannten Sprachstart-Parameter ergänzt werden:

http://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=xxxx&sprach=yyyy   (wobei xxxx immer noch Ihre Umfragenummer der Masterversion ist, yyyy die Umfragenummer der zu startenden Sprachversion darstellt).

Popup / Zweites Fenster ohne Browser-Navigation verhindern

Umfragen können je nach verwendetem Betriebssystem und Software, in der der Link zur Umfrage geöffnet resp. angeklickt wird, durch das System geblockt werden. Dies passiert zwar nur sehr, sehr selten und auf wenigen Geräten und exotischen Konstellationen (z.B. bei bestimmten HTML-Links bei alten Internet Explorer mit eingeschalteter Popup-Blocker-Software, wenn ein Link aus Loutus Notes geöffnet wird), wird aber von unserem System automatisch abgefangen und die Umfrage öffnet sich dann trotzdem. Die dahinter liegende aufwändige Technik in unserer WebSite führt aber dazu, dass ebenso bei bestimmten Konstalltionen ein zweites Fenster mit der Umfrage quasi doppelt geöffnet wird (Umfrage im Browserfenster und nochmals die selbe Umfrage in einem zusätzlichen Browserfenster, v.a. bei IE6). Das zusätzliche Fenster hat dann bei IE6 und teilweise bei IE7 kein Browsermenü mehr und in die Adresszeile kann nicht mehr manuell geschrieben werden, auch die Zurück- und Vor-Buttons des Browsers fehlen.

Im System kann um dies zu verhindern, unter «Fragebogen > Aussehen / Eigenes Logo» die folgende Option angehakt werden:

Damit ist das Problem behoben und es werden keine zusätzlichen Fenster geöffnet. Das bestehende normale Browserfenster wird somit verwendet, dieses enthält auch alle Browser-Funktionen, -buttons  und -menüs.