Umfragen löschen resp. ausblenden

Eine Umfrage kann unter „Fragebogen“ ganz einfach auf „beendet“ gestellt werden, wenn diese nicht mehr benötigt wird. Der Fragebogen und auch die Ergebnisse werden dann automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Wir empfehlen, dass Sie sich diese „Gnadenfrist“ sozusagen einräumen, da es oft vorkommt, dass eine gelöschte Umfrage doch noch – wider Erwarten – benötigt wird.

11-02-2014 11-59-34

 

Sie können die Umfrage also auf „beendet“ stellen (dann wird sie automatisch vom System nach 180 Tagen gelöscht).

Damit die Umfrage in der „Übersicht“ nicht mehr stört resp. „herumliegt“, können Sie die Umfrage mit Klick auf den kleinen Abwärtspfeil nach dem Umfragenamen in einen Ordner „— ausgeblendete Umfragen —“ verschieben. Dort liegt die Umfrage dann noch 180 Tage, bis sie effektiv gelöscht ist und gänzlich verschwindet. Der Ordner wird standardmässig zusammengeklappt gezeigt, d.h. „stört“ nicht mehr in der Übersicht der Umfragen.

11-02-2014 11-55-06

11-02-2014 11-55-30

Die Umfrage ist dann ausgeblendet resp. im Ordner abgelegt und stört nicht mehr.

 

 

2 Comments

  1. Für mich als Anwender wäre es verständlicher wenn die Funktion sollte lieber „archivieren“ heisst. Beim löschen sollte die Umfrage meiner Meinung nach direkt gelöscht werden.

  2. Danke für die Anregung. Ja, wir haben uns das auch überlegt. Das Problem hier ist die Rückwärtskompatibilität, wir müssten dann allen Nutzern, die dies bereits so gewohnt sind, erklären, wie der neue Begriff gemeint ist. Als „Archiv“ gilt der Zustand dann ja nur 180 Tage, danach wird die Umfrage ja effektiv gelöscht. Wir haben Ihren Einwand aber konstruktiv aufgenommen und auf der Übersichtsseite und auch unter „Fragebogen“ für Umfragen, die nun tatsächlich auf „beendet“ stehen einen Hinweistext integriert, der dies nochmals deutlich erklärt (also dass nach 180 Tagen gelöscht wird und jederzeit auf unterbrochen gestellt werden kann.)

Leave a Comment.

WP-SpamFree by Pole Position Marketing