Excel-Export: Textvariablen mit mehreren Textfeldern „|“ trennen

Im Excel-Export werden Multiple-Choice-Fragen, bei denen bei mehreren Antwortvorgaben jeweils ein offenes Textfeld vorkommen, in einer einzigen Excel-Spalte exportiert. Das heisst, die von den Teilnehmenden eingegeben Texte finden sich in einer „Zelle“ pro Teilnehmer(in). Damit trotzdem klar ist, zu welcher Antwortvorgabe (resp. zu welchem offenen Textfeld) die Antworten gehören, werden diese in der Reihenfolge der offenen Textfelder in eine Liste mit | getrennt dargestellt.

Beispiel:

Der vordere Teil, also „Textfeld1blabla“ wurde von einem Teilnehmer also in das erste Textfeld der Multiple-Choice-Frage (hier zu Antwortitem 2 gehörend) geschrieben.  Der hintere Teil, also „weil Filiale geschlossen wurde“ gehört zu Antwortitem 5.

Hätte eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer beide Antwortvorgaben angeklickt (Antworten 2 und 5 wie oben) aber nur ins zweite Textfeld effektiv einen Text geschrieben, würde die Antwort so aussehen:

|weil Filiale geschlossen wurde

Der Trennstrich zeigt, dass der Text auch so zur zweiten Antwort (also Antwortitem 5) gehört.

In Excel kann eine solche Variable/Spalte/Zelle nun mit der Funktion „Daten > Text in Spalten“ problemlos getrennt werden. Dazu einfach wie in den folgenden Screenshots vorgehen:
Das Spaltentrennzeichen | können Sie übrigens sehr einfach auf der Tastatur schreiben. Deutsche Tastaturen einfach ALT GR und < drücken (rechts neben der linken Umstelltaste). Wenn Sie das Zeichen | nicht auf der Tastatur finden, dann ALT drücken und gleichzeitig auf dem numerischen (!) Zahlenblock 124 schreiben, dann ALT loslassen. Das Zeichen mit dem sogenannten ASCII Code 124 erscheint: |

WICHTIG: Bevor Sie die Funktion „Text in Spalten“ ausführen, fügen Sie direkt anschliessend an das Feld „Textfeld 1blabla|weil Filiale geschlossen wurde“ die Anzahl an Spalten dazu, die insgesamt benötigt werden. In diesem Fall, bei 2 Textfeldern, also noch eine Spalte. So haben Sie die bereits existierende Spalte (das System legt den ersten Text vor dem ersten | dort ab) und die neu angelegte Spalte (der Teil, der nach dem ersten | folgt wird dort abgelegt):

Wählen Sie nun also „Text in Spalten“ an und selektieren Sie den Punkt „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter >“:

Selektieren Sie die Option „Andere“ und geben Sie das Zeichen | (ALT+124) ein. Wählen Sie erneut „Weiter >“:

Dann noch auf „Fertig stellen“….

… und schon haben Sie die ehemals in einer Zellen notierten Punkte in zwei Zellen verteilt: