Umcodieren des Exports (Excel/SPSS) von Sortierfragen

Wenn Sortierfragen exportiert werden, exportieren wir generell so, dass wir die Spalten als Rangplätze setzen (Spalte 1=Erster Rang, Spalte 2=Zweiter Rang, Spalte 3=Dritter Rang, etc.) und die Inhalte der Zellen dann die Ausprägungen angeben, z.b. 1=Audi, 2=Opel, 3=Mercedes, etc. In einigen Fällen kann es nützlich sein, einen Export aber umzucodieren. Nämlich so, dass die erste Spalte immer die erste Marke meint und die Inhalte der Zellen deren Rangplatz (Platz 1, Platz 2, Patz 3, usw.), die zweite Spalte immer die zweite Marke (z.B. Opel) und für jeden Teilnehmer deren Platz, usw. und die Inhalte der Zellen dann die Rangplätze angeben (1=auf dem ersten Platz, 2=auf dem zweiten Platz, etc.). Beispielsweise können damit dann in Excel oder SPSS durchschnittliche Rangplätze für jede Marke berechnet werden (Mittelwert über Spalte).

Beispiel normaler Export (Standardexport):

Wir möchten aber folgendes haben:

Wir erstellen dazu einen ganz normalen Export in Excel, welcher uns das erste Bild liefert (also die “Normalcodierung”). Dann fügen wir fünf neue Spalten rechts von den bisherigen 5 Spalten ein. Wir haben dann die fünf Spalten (blau, bisherig) und daneben 5 neue Spalten (grün, neu, leer):

Jetzt benötigen wir für die neuen Felder (grün) eine spezielle Formel. Sinn und Zweck der Formel ist es, aus dem grünen Bereich die entsprechenden Rangplätze herauszulesen und in Merkmale umzuwandeln und diese dann in die blauen grünen zu schreiben. Die Formel lautet für die Zelle G2 in obigem Bild:

=WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(1;$B2:$F2;0));"";VERGLEICH(1;$B2:$F2;0))

Wir beginnen innen:

VERGLEICH(1;$B2:$F2;0))

Diese Formel sucht den Wert “1″ im Bereich $B2:$F2 (eigentlich könnte man schreiben B2:F2: der Raum, der die Antworten enthält. Wir schreiben aber zusätzlich das Dollarzeichen, damit Excel den Buchstaben B beim Kopieren in Zellen, die weiter rechts liegen, nicht erhöht. Wenn wir später die Formel von G2 nach H2 in die nächste Spalte kopieren wollen, soll dort der Bereich immer noch B2:F2 lauten. Ohne $ Zeichen würde Excel den Bereich nach C2:G2 abwandeln.) Die Null ganz hinten in der Formel gibt den Vergleichsmodus an. Null heisst hier, der Vergleich soll eine genaue Übereinstimmung ergeben.

Die Formel funktioniert so schon wunderbar und gibt für die Zelle G2 eine #NA zurück. Das ist leider nicht, was wir wollen, liegt aber daran, dass links im Bereich B2:F2 leere Zellen sind (missing values), mit denen die Formel (noch) nicht umgehen kann. Wir verwenden nun den Befehl  ISTFEHLER(formel), der je nachdem ob die Formel in Klammer einen Fehler zurückgibt oder nicht (bei uns jetzt “ja”) entweder 0 (=kein Fehler) oder 1 (Fehler) zurückgibt. Darum herum packen wir jetzt noch eine WENN-Formel, die im Format WENN(Bedingung;JA-Teil;Nein-Teil) bei erfüllter Bedingung den Ja-Teil ausgibt  (Ja-Teil ist “”, also nichts, denn wenn ein Fehler entsteht, soll einfach nichts geschrieben werden) – oder den Nein-Teil, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, also, wenn die Formel in der Mitte keinen Fehler ausgibt. Im Nein-Teil setzen wir dann ebenfalls ein, was ausgegeben werden soll: nochmals unsere Formel von oben.

So, genug erklärt: jetzt einfach die Formel in alle Felder kopieren (mit Copy/Paste).

Voilà! Wir haben nun in den Spalten G bis K jeweils die Werte für die Rangplätze (1=Erster Rang, 2=Zweiter Rang, 3=Dritter Rang, usw.) und als Spalten fixiert die Marken (V55=Audi, V55n1=Opel, V55n2Mercedes, etc.).

Natürlich kann SPSS eine solche Excel-Datei importieren (dazu zum Beispiel mit Merge Cases über die Interne-User-ID mergen). Die Case-Spalte würden wir dann am besten vorher wegschneiden.

Kommentarfeld nur anzeigen, wenn bestimmte Skalenpunkte gewählt sind

Ein Kommentarfeld in einer Frage mit Ratingskala kann bedingt angezeigt werden, wenn die Wertung z.B. 4 oder schlechter ausgewählt wird.
Integrieren Sie dazu einfach den Code

%KOMMENTARNURBEI4;5;6%

in den Text Ihrer Frage. Wenn Sie diesen Code direkt in den Text Ihrer Frage einbauen, wird der Code live herausersetzt (er erscheint nicht), dafür wird das Kommentarfeld nur gezeigt, wenn die Antwort 4, 5 oder 6 ist (4., 5. oder sechste Antwortvorgabe)

Das sieht dann so aus:

und

Schriftgrösse für Fragen und Antworten in Standardauswertung anpassen

Um die Schriftgrösse von Fragen und Antwortvorgaben in Standardauswertungen anzupassen, wählen Sie in der Standardauswertung im Kasten der Optionen ganz oben auf der Seite den Punkt “Textgrösse” und wählen Sie dort die Schriftgrösse aus. Diese wird auch für den PDF-Export wie auch für den Export nach Word direkt übernommen.

Farben der Fragetitel, Bereichstitel und Titel der Befragung im Navigationsbereich anpassen

Es ist sehr einfach, die Titel der Fragen (z.B. “Frage 1″ oder wenn ein alternativer Fragetitel benutzt wird, dieser) farblich anzupassen. Wenn Sie unter “Fragebogen > Aussehen/Eigenes Logo” die Optionen für “Titel der Befragung im Navigationsbereich anzeigen” und “Jeweiliger Fragebereich über dem Fragetitel einblenden” aktivieren, können diese Anzeigen/Texte farblich einfach angepasst werden.

Wenn Sie den Fragetitel farblich anpassen möchten und Sie in Ihren Fragen keine alternative Fragetitel verwendet haben, sondern es wird dort der “normale” Titel “Frage 1″, “Frage 2″, usw. angezeigt, können Sie auch dieser Text einfärben in dem Sie entweder bei jeder Frage unter “Fragebogen > ändern” den alternativen Fragetitel nutzen (und dort entweder einen eigenen Titel eingeben oder einfach den Titel “Frage 1″ als Text hinterlegen) oder indem Sie die Option “Fragenummer als Text und nicht als Bild anzeigen” unter “Fragebogen > Aussehen/Eigenes Logo” anhaken.

Klicken Sie dann unter “Fragebogen > Aussehen/Eigenes Logo” unten rechts auf “CSS-Definitionen”. Geben Sie hier den folgenden Code ein:

.fragetitel {color: #a32122;}
.titelgrauklein {color: #a32122;}
.titelgraukleinber {color: #a32122;}
Damit werden alle drei Elemente (fügen Sie nach Belieben alle drei Codes oder auch nur einen oder zwei ein) rot eingefärbt. Der Code a32122 gibt die Farbe an, es handelt sich um den sogenannten HEXCODE, den Sie für jede Farbe unter http://html-color-codes.info/webfarben_hexcodes/ ermitteln können.

Das sieht dann live so aus:

Bei Fragen kontaktieren Sie uns einfach per Mail oder Telefon, wir unterstützen Sie gerne auch bei weiteren Anpassungen.

Frageformulierung: grosse/grössere Schrift für einzelne Sätze und Wörter

Mit dem Code %GROSS und GROSS% können Sie einzelne Teile Ihrer Frageformulierung grösser drucken lassen.

Beispiel:

Dieser Text %GROSSsoll grösser erscheinenGROSS% und dieser wieder normal.

Der Teil “soll grösser erscheinen” wird dann grösser gedruckt/ausgegeben als der Rest.

PDF hochladen und verlinken (Link auf PDF)

Sie können sehr einfach im Vowort, auf der Dankeseite oder direkt in Ihren Fragen ein PDF einbinden. Dazu muss das PDF zuerst auf unseren Server geladen werden.
Klicken Sie dazu einfach unter “Fragebogen” rechts oben bei den Optionen auf “Bilder, Sound/Video, PDF”.

Geben Sie dann bei “1. Hochladen” einen Namen für Ihr PDF ein (kosmetischer Name für Ihre Verwaltung der Dateien auf unserem Server) und holen Sie das PDF auf Ihrem lokalen System, indem Sie den Button “Datei auswählen” anklicken.

Klicken Sie dann auf den grünen Button “OK – hochladen”.

Sie sehen dann Ihre neue PDF-Datei in der Liste der Dateien auf der selben Seite weiter unten:

Um das PDF jetzt z.B. im Vorwort anzuzeigen, klicken Sie unter “Fragebogen” in Schritt 1 auf “bearbeiten”. Damit bearbeiten Sie Ihr Vorwort (resp. auch die Dankeseite).

Geben Sie dann im Vowort-Text den Code für die Integration des PDF-Dokuments ein. Dieser lautet:

%PDF%dateiname.pdf%Text zum Anklicken%

Ersetzen Sie dabei den Terminus “dateiname.pdf” durch den effektiven Dateinamen Ihrer PDF-Datei auf unserem Server. Dieser Dateiname kann sich unter Umständen vom Dateinamen bei Ihnen auf Ihrem lokalen System unterscheiden, da die Datei beim Hochladen aus diversen Gründen ggf. umbenannt wird. Sie finden den korrekten Dateinamen in der Liste der Dateien (siehe viertes Bildschirmfoto von oben), in unserem Beispiel “auth_form_digicert3.pdf”. Statt “Text zum Anklicken” können Sie einen beliebigen Text verwenden, der dann im Vorwort gezeigt wird und hinter welchem der Link dann integriert wird. Klickt ein Teilnehmer auf diesen Text, öffnet sich Ihr PDF-Dokument in einem neuen Fenster.

Als konkretes Beispiel würden wir hier folgenden Code integrieren:

%PDF%auth_form_digicert3.pdf%hier%

Im Vorwort-Fenster sieht das dann so aus:

Wenn Sie die Befragung nun testen (zum Beispiel unter “Fragebogen > Ganzen Fragebogen testen”), sieht das Vorwort dann so aus:

Frage ohne Antwortvorgaben erstellen (Bildfrage / “Nur Instruktion”)

Sie können eine Frage auch so erstellen, dass diese gar keine Antwortvorgaben enthält. Dies ist nützlich, wenn Sie anstelle einer Frage im Prinzip nur eine Instruktion plazieren möchten, aus irgendwelchen Gründen aber nicht mit einem Bereich arbeiten möchten.

An und für sich können Sie Instruktionen und Überleitungen (eine eigene Seite ohne Frage irgendwo zwischen Ihren Fragen) ganz einfach erstellen, in dem Sie unter “Fragebogen” auf den Button “Bereiche bearbeiten” klicken und einen neuen Bereich anlegen. Alternativ dazu können Sie auch schon bestehende Bereiche verwenden. Wenn Sie einen Bereich bearbeiten oder neu erstellen, können Sie das Feld “Einleitung/Überleitung” nutzen. Sobald dieses Feld Text enthält, wird der Bereich auch aktiv im Fragebogen angezeigt und dient nicht nur mehr der reinen Strukturierung sondern erhält eine eigene Seite im Fragebogen.

Sie können aber, wenn Sie nicht die Funktion der Bereiche für eine “Zwischenseite” nutzen möchten, auch anders vorgehen. Erstellen Sie eine neue Frage ohne Antwortvorgaben, die dann als Übergangsseite resp. Instruktion dient. Dazu wählen Sie unter “Fragebogen” den Button “Neue Frage erfassen” und wählen den Fragetyp “Multiple-Choice/Dropdown”.Erfassen Sie nun lediglich eine einzige Antwortvorgabe und deaktivieren Sie die Option “weiss nicht/keine Angabe”. Die einzige Antwortvorgabe muss lauten:

%LEER%

Durch diesen Code weiss das System, dass auch diese einzige Antwortvorgabe NICHT angezeigt wird. Im Fragebogen erscheint dann gar keine Antwortauswahl sondern gleich der Button “Speichern – zur nächsten Fragen”.
Hier ein Screenshot der Maske, wenn Sie unter “Fragebogen” auf “ändern” klicken.

Sogar diesen Button können Sie nach Belieben anpassen. Dazu verwenden Sie die Einstellungen und Features unter “Fragebogen > Aussehen / Eigenes Logo” und dort ganz unten links unter “Buttons > Customize”.

Viel Spass!

Multiple-Choice-Fragen: mindestens n Antworten auswählen via Plausibilitätstest

Möchten Sie eine Multiple-Choice-Frage so konfigurieren, dass ein Teilnehmer eine Mindestanzahl von Antwortvorgaben auswählen muss, damit die nächste Frage erscheint? Wir haben dafür zwei spezielle Plausibilitätstests vorgesehen. Erstellen Sie als erstes Ihre Multiple-Choice-Frage wie gewohnt unter “Fragebogen > Neue Frage erstellen” oder bearbeiten Sie eine bestehende MC-Frage mit “Fragebogen > ändern”.

Dies ergibt dann folgendes Bild in der Vorschau:

Fügen Sie nun unter “Fragebogen > Plausibilitätstest” einen Plausibilitätstest ein, in dem Sie dort bei der entsprechenden Frage auf “neuer Test” klicken:

Richten Sie den Plausbilitätstest ein, in dem Sie die Auswahl “Multiple-Choice-Fragen: mind. n Antworten ausgewählt” auswählen und stellen Sie gewünschte Anzahl Mindestantworten hier ein, im Beispiel sind dies 2. Der Test soll auf die Antwort (…und nicht auf den Antworttext, ggf. im Textfeld unter “Andere Themen:”) angewendet werden. Fügen Sie dann den Plausibilitätstest hinzu, klicken Sie auf “Testelement hinzufügen”.

Klicken Sie dann, wenn die Seite neu geladen wird und der Test angezeigt wird, auf “weiter…”

Ergänzen Sie die Konfiguration, in dem Sie den Text erfassen, der erscheinen soll, wenn der Test nicht erfüllt ist (also weniger als 2 Antworten ausgewählt werden). Im Beispiel hier: “Bitte wählen Sie mindestens zwei Themen aus.” Zudem soll der Test immer verbindlich durchgeführt werden, d.h. die Antworten müssen zwingend gegeben werden, und die Aufforderung zur Korrektur wird immer wieder gezeigt, bis mind. 2 Antworten gegeben werden.

Speuchern Sie dann den Test. Wenn Sie nun unter “Fragebogen” die Frage oder den ganzen Fragebogen testen, sieht das so aus (zu sehen schon die Meldung, wenn nur eine Antwort ausgewählt wird):

Sie können den Plausibilitätstest auch so einrichten, dass Sie Zwischentitel in Ihrer MC-Frage verwenden können. Der Plausbilitätstest prüft dann, ob in einer bestimmten oder mehreren Zwischentitel-Gruppen (Abschnitten) mindestens die geforderte Antwortanzahl ausgewählt worden ist. Als Beispiel legen wir erst einmal drei Zwischentitel an, unter “Fragebogen” auf “ändern” (bei Ihrer Multiple-Choice-Frage) klicken und dort unter “Zwischentitel (zwischen Antwortoptionen)” auf “zeigen” klicken, um die Optionen einzublenden.

Geben Sie hier Ihre Zwischentitel wie im Bild ein (einmal vor Item 1, vor Item 7 und vor Item 9).
Das sieht dann Live so aus:

Bei den Plausibilitätstests können Sie nun den Test “MC-Fragen: mind. n Antworten in Zwischentitelgruppe x” wählen. Fügen Sie hier nun zweimal (!) einen Test ein, einmal für mindestens 1 Fragen in Zwischentitelgruppe 1 (dann “Testelement hinzufügen” klicken), dann nochmals den Test “mind. 1 Antworten in Zwischentitelgruppe 2″ (wieder “Testelement hinzufügen” klicken).

Schliessen den Test dann ab mit “weiter…”

Das sieht dann LIVE so aus. Der Teilnehmer muss nun für den ersten und zweiten Abschnitt jeweils mindestens eine Antwortoption auswählen, sonst reklamiert das System und bittet um Ergänzung.

Tabellenfragen mit Zwischentiteln strukturieren (Abschnitte/Gruppen)

Sie können Tabellenfragen mit Zwischentiteln versehen, um die Items (Zeilenbeschreibungen) in Gruppen zu strukturieren. Erfassen Sie dazu zuerst Ihre Tabellenfrage wie gewohnt unter “Fragebogen > Neue Frage erstellen” und wählen Sie den Fragetyp “Tabelle (Multi-Rating)”.

Erfassen Sie Ihre Items links, Ihre Skala, z.B. mit “Eigene Skala” (siehe Bild unten) und speichern Sie die Frage mit dem grünen Button ganz unten auf der Seite.

Sie sehen in der Vorschau die Frage vorerst noch ohne Strukturierung. Klicken Sie dann einfach auf “Nein, hier will ich etwas ändern”. Sie erhalten dann noch zusätzliche Optionen, die beim Neuerstellen der Frage aus Usabilitygründen nicht angezeigt werden.

Klicken Sie unten links auf der Seite über dem Button “Änderungen speichern” auf den Link “ein” bei “Zwischentitel/Skalenwiederholung”. Sie sehen dann die erweiterten Optionen, mit welchen Sie Zwischentitel einfügen können. Geben Sie bei “1. Zwischentitel” Ihren ersten Titel ein, z.b. “Applikationsentwicklung”. Bei “2. Zwischentitel” wählen Sie im Drop-Down-Menü, über welchem Item (Zeile) der zweite Zwischentitel erscheinen soll. In unserem Fall über den 5 Zeile (d.h. die ersten vier Items werden unten den ersten Zwischentitel gestellt, die nächsten Items unter den zweiten). Geben Sie auch hier den Zwischentitel ein, hier z.B. “Systemtechnik”.

Setzen Sie abschliessend noch einen Haken für die Option “Leerzeilen/Abstände vor Zwischentiteln”. Dadurch wird vor jedem Zwischentitel auch noch eine Leerzeile, d.h. etwas Abstand, eingefügt – dadurch wird die Tabellenfrage noch übersichtlicher. Klicken Sie dann auf “Änderungen speichern”. Voilà.

Übrigens können Sie die Farben der Elemente unter “Fragebogen > Aussehen / Eigenes Logo > Farben” im Detail nach Ihren Wünschen gestalten. Nach internationalen Standards der Markt- und Meinungsforschung sollten “weiss nicht”-Spalten in Tabellenfragen entweder etwas abgesetzt oder farbig dezent hervorgehoben sein. Achten Sie ggf. auch bei der Farbgebung darauf, dass Inhalte und Texte auf Grund zu greller Farben nicht in den Hintergrund rücken. Sie können Ihre Farben sehr hell wählen, entscheidend ist unserer Ansicht nach die ganz leichte, dezente Abhebung der Elemente.

Adressfrage mit eigenen Feldern – Codes für kleine/kurze Felder und Zahlenfelder

In Adressfragen können Sie eigene Felder (offene Textfelder) erzeugen, die zudem noch formatiert und mit direkten Plausibilitätstests versehen werden können. Erfassen Sie dazu eine Frage unter “Fragebogen > Neue Frage erfassen”. Wählen Sie dann den Typ “Adresse / Datum / Textfelder”.

Sie können dann alle vordefinierten Felder wie Vorname, Funktion, Firma, usw. ausschalten. Verwenden Sie statt dessen rechts die “Eigene Felder”, welche Sie entsprechend anhaken. Auch unter “Eigene Felder (Zusatzoptionen) ZEIGEN” finden Sie interessante Möglichkeiten, nämlich die Option, Ihre eigenen Felder zusätzlich mit Zwischentiteln zu strukturieren. Setzen Sie zum Beispiel “Produkt 1″ vor das erste Feld und “Produkt 2″ vor das vierte Feld usw. um Gruppen von Feldern zu erzeugen, die immer zu einem bestimmten Produkt gehören.

Wenn Sie die Frage speichern, wird Ihnen in der Vorschau sofort angezeigt, wie die Frage mit Ihren Einstellungen aussieht.

Klicken Sie jetzt aber auf “Nein, hier will ich etwas ändern”, damit Sie nochmals direkt in die Bearbeitungsmaske zurück gelangen. Denn wir wollen noch Format-Codes ergänzen.

Setzen Sie bei Feld 2 zum Beispiel einfach den Code

%KURZ%

vor den eigentlichen Text des Feldes, wird das Feld selbst kurz angezeigt (Länge = 25 Pixel) stat normal lang (wie offene Textfelder). Setzen Sie zusätzlich noch den Code

NUM3

in das Feld (egal wo, zum Beispiel gleich anschliessend an den ersten Code), lässt das System in diesem Feld nur noch Eingaben von Zahlen zu (NUM=numerische Eingaben) und beschränkt die Länge auf 3 Zeichen. Im Moment gibt es nur die Längen 2 und 3, also NUM2 und NUM3. Nach Bedarf bauen wir die Codes gerne für Sie aus, sagen Sie uns einfach, was Sie benötigen!

Und das sieht dann so aus:

Bei Eingabe von Buchstaben in ein mit

NUM3

eingeschränktes Feld erscheint dann eine Box des Browsers, die zur korrekten Eingabe auffordert.

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